MAXHUB隐私和个人信息保护通知
最新版本：【2019年9月】
广州视臻信息科技有限公司（“视臻科技”或者“我们”）尊重您的隐私权利并且认可以合法以及正当的方式处理您的个人信息是我们一项重要的社会责任。本隐私与个人信息保护通知（“隐私通知”）旨在向您介绍我们的MAXHUB 智能交互平板（以下简称“MAXHUB”）如何处理您的个人信息，以及您如何行使您的隐私权利。
本隐私通知依据中国数据保护法律法规制定。本隐私通知中所指的“个人信息”指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息，包括姓名、身份证件号码、通讯地址、住址、账号信息、财产状况、行踪轨迹等。个人信息包括中国数据保护法律法规中规定的个人敏感信息。
如您对我们如何使用您的个人信息有任何问题或者疑虑，请随时通过本隐私通知底部所示的联系方式与我们联系 。
您可以在MAXHUB应用商城下载相关应用。相关应用可能会收集您的个人信息以实现账号注册等目的，这些应用将会自行负责其的个人信息的收集和处理活动，并且将会公布其自己的个人信息的收集和处理活动的规则，请在下载使用这些应用前仔细阅读第三方应用的隐私政策和用户协议等规则。您明确确认和同意，视臻科技不对该等个人信息的收集和处理活动负责。
如果您是未满18周岁的未成年人
我们不收集未满18周岁的未成年人的个人信息。如您是未成年人，请不要使用MAXHUB，也不要通过MAXHUB向我们提交您的个人信息。如果您是未成年人的父母或者法定监护人，当您发现未成年人注册及使用MAXHUB，以及使用MAXHUB上传其个人信息等情况时，您可通过“联系我们”的信息与我们取得联系。如果我们发现我们收集了未成年人的个人信息，我们会按照适用法律规定删除或者匿名化该等个人信息。
视臻科技的业务是什么？
视臻科技隶属于全球知名的以显控技术为核心的智能交互解决方案提供商视源股份 CVTE（股票代码 002841），总部位于广州科学城，营销服务遍及全球。作为高科技企业，视臻科技秉承着“激发高效力量”的理念，推出了自主研发的会议解决方案 —— MAXHUB 高效会议平台，致力为用户带来更智能、更便捷、更高效的会议体验，帮助企业提升会议效率、充分激发团队创造力。
关于MAXHUB详情，您可访问我们的官方网站https://www.maxhub.vip/进行查询或者通过400-168-9545热线等方式与我们取得联系。
视臻科技收集的个人信息的种类以及目的是什么？
我们收集的关于您的个人信息主要有如下的种类：
- 在您使用“白板”功能且需要上传个人资料夹时，您需要通过微信扫描登录，并允许我们收集您的微信信息（包含昵称、头像、地区和性别）。您如果想要在“MAXHUB资料夹”的“我要反馈”界面向我们反馈您的产品使用情况，您需要提交姓名、联系电话、产品功能以及具体描述信息。
- 如果您想使用“邮件发送”功能，您需要在“设置”功能中进行发件邮箱设置，并输入发件人、SMTP服务器、端口、用户名以及密码（授权码）信息。
- 您可以通过“反馈”功能向我们反馈产品使用情况并申请保修。在“我要反馈”功能下，您需要提交姓名、联系电话、产品功能以及具体描述信息；在“我要维修”功能下，我们需要获取您的地理位置以为您确定附近门店。另外，我们需要收集您的姓名、地址、单位（选填）以及手机号码来为您提供维修服务。
当您使用MAXHUB时，我们可能使用追踪科技自动从您的设备处收集特定信息：
- MAXHUB装有人脸识别软件工具开发包（Software Development Kit，即SDK），为了身份识别、权限鉴定以及人脸签到的目的，我们会采集用户的人脸图像信息。
一般来说，我们收集到的您的个人信息仅会用于我们在本隐私通知中所载或者我们在向您收集个人信息时所告知的目的。但是，在法律允许的情形下，我们也会将您的个人信息用于一些新的目的但这些目的与我们先前向您告知的目的是不冲突的（例如进行统计）。
视臻科技会向谁分享我的个人信息？
我们可能会将您的个人信息向如下种类的第三方进行披露：
一般而言，我们仅会在我们获得您同意，我们确实且必须需要您的个人信息来履行我们与您的合同，或者我们根据适用法律要求且出于合规目的有义务收集、使用或者处理您的个人信息的时候收集您的个人信息。在一些情况下，我们可能同样有法定义务收集您的个人信息或者需要收集您的个人信息来保护您或其他个人的重大利益。
在我们出于履行法律法规规定或者执行我们与您的合同而要求您提供个人信息时，本隐私通知将会适用。
视臻科技如何保护我的个人信息？
我们会采取合适的技术手段以及管理手段来保护我们收集和处理的您的个人信息，包括采取加密措施来存储和备份我们的数据、对个人信息访问、使用采取授权和审计等权限管理机制等。互联网环境并非百分之百安全，我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。
数据存储
存储地点：我们会按照适用的中国法律法规的要求，将收集的您的个人信息存储在中国境内的系统中。我们不会将您的个人信息传输到中国之外的其他国家或者在中国之外的其他国家进行处理。
存储期限：除法律法规另有规定外，我们将按如下期间存储您的信息：
- 我们会储存我们收集到的您的个人信息以满足我们的正当业务需求（例如向您提供服务或者来满足相应的法律、税务以及财务的要求）。
- 当我们没有这些需要使用到您的个人信息的正当业务需求时或者是中国法律法规规定的留存时间届满时，我们会删除您的个人信息或者对其进行匿名化处理，或者在匿名化或者删除皆不可能实现（例如您的个人信息已经在备份中存储）的时候，安全地储存您的这些个人信息并且将这些个人信息与其他的数据处理区隔开来。
您的数据保护权利
您在中国的数据保护法律下拥有法定的数据主题权利，比如访问、更正、更新以及删除视臻科技处理的您的个人信息，您可以通过下方“联系我们”部分所列的方式随时与我们取得联系。 我们将会按照适用数据保护法律的要求回应我们从数据主体收到的行使数据主体权利的请求。
为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。我们将会按照适用数据保护法律的要求回应我们从数据主体收到的行使数据主体权利的请求。
我们将无法在如下的情况下回应您的行权请求：
隐私通知的更新
我们将不时地对本隐私通知进行更新以满足法律、技术以及商业上的变化。当我们对本隐私通知进行更新时，我们会依据这些变化的重要程度采取合适的方式通知您。我们会按照适用数据保护法律的要求在对本隐私通知做出任何重大变更时取得您的同意。
您可以通过本隐私通知首部的“最新版本”了解到本隐私通知的更新时间。
联系我们
如您对我们如何使用您的个人信息有任何的问题或者疑虑，请通过如下信息随时联系我们：
广州视臻信息科技有限公司
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电话：400-168-9545